Der Projekleiter schildert die aktuelle Situation, so wie er sie sieht. Er formuliert daraufhin seine derzeitige Frage oder das derzeitige Anliegen.
Die anderen Teilnehmer stellen Verständnisfragen, werten aber die Situation noch nicht. Der Projektleiter kann aufgefordert werden, sein Anliegen zu illustrieren und zu verbildlichen.
Lebendigmachen des Anliegens mit erlebnisaktivierenden Methoden. Es soll versucht werden, das Dort und Dann ins Hier und Jetzt zu holen. In der Gruppe wird die Frage "Wieviel des Problems ist hausgemacht?" diskutiert. Was löste die Schilderung des Projektleiters bei den Zuhörern aus? Wie geht man in bezug auf das Problem miteinander um? Ist alles richtig gesagt?
Wie lässt sich das Problem verstehen? Welche Zusammenhänge gibt es? Welche Risiken und Eskalationen können daraus erwachsen?
Wie kann das Projekt den erwarteten Risiken begegnen? Ein Projektcoaching dient auch dem Risikomanagement.
Welche Strategien scheinen aussichtsreich und mit welchen Konsequenzen ist zu rechnen? Diese Dienstleistung kann auf dem Einsatz von System Dynamics Modellen basieren
Der Coach fasst zusammen und holt den Feedback der Teilnehmer ein